Težave pri izvedbi se pogosto začnejo že v briefu. Organizatorji največ pridobijo, če pravočasno zberejo podatke o lokaciji, programu, opremi, dostopu in odgovornostih.
1. Tehnična izvedba se začne prepozno
Če se oder, zvok, luč ali LED rešujejo tik pred dogodkom, je manj časa za usklajevanje in spremembe. Prvi pogovor začnite z osnovnimi podatki, tudi če vsi detajli še niso znani.
2. Storitve so izbrane ločeno
Oder, ozvočenje, razsvetljava, LED in dekoracija se med seboj dopolnjujejo. Ločene odločitve lahko ustvarijo težave z vidljivostjo, prostorom, kabli ali urnikom.
3. Lokacija ni dovolj opisana
Ime lokacije pogosto ni dovolj. Dodajte tloris, fotografije, dostop, podlago, elektriko in čas, ko je možna montaža.
4. Program se ne deli s tehnično ekipo
Nastopi, govorniki, menjave in video vsebine vplivajo na postavitev in testiranje. Tudi okviren program je boljši kot nič.
5. Nihče ni določen za odločitve
Na dan dogodka mora biti jasno, kdo potrjuje spremembe in kdo komunicira z izvajalcem. To zmanjša zamude in nasprotujoča si navodila.
Kratek popravek
- Pošljite enoten brief za vse elemente.
- Označite znane in neznane podatke.
- Pred izvedbo potrdite tloris, urnik in kontaktne osebe.
Povezana storitev
Pogosta vprašanja
Ali mora biti brief popoln?
Ne. Pomembno je, da so odprta vprašanja jasno označena.
Kdo naj usklajuje več izvajalcev?
To je odvisno od projekta. Ena kontaktna oseba pa mora biti določena.
Potrebujete to za svoj dogodek? Več o storitvi Storitve ali pošljite povpraševanje.
Imate dogodek v mislih?
Predstavite nam dogodek: vrsto, datum, lokacijo in približno število obiskovalcev. Če česa še ne veste, pošljite vseeno.