Najboljši tehnični brief je kratek, vendar dovolj konkreten, da izvajalec razume dogodek. Ta kontrolni seznam pomaga zbrati podatke, ki vplivajo na pripravo ponudbe in izvedbo.
Preden pošljete povpraševanje
- Vrsta dogodka in cilj: koncert, konferenca, javna prireditev, poroka ali drug format.
- Datum oziroma okvirni termin in lokacija.
- Približno število obiskovalcev ter informacija, ali bo dogodek v prostoru ali na prostem.
- Program, nastopajoči, govorniki, DJ oziroma drugi izvajalci.
- Storitve, ki jih že veste, da jih potrebujete, in elementi, pri katerih želite predlog.
Pred ogledom lokacije
- Pripravite tloris, fotografije ali povezavo do lokacije, če jih imate.
- Preverite dostop za dostavo opreme in možnosti razklada.
- Zapišite, kje so električni priključki in morebitne omejitve prostora.
- Preverite čas, ko je možna montaža, tonska vaja in demontaža.
- Določite osebo, ki bo na lokaciji sprejemala tehnične odločitve.
Podatek, ki ga pogosto pozabimo
| Podatek | Zakaj ga vključiti |
|---|---|
| Urnik | Tehnična ekipa lahko uskladi montažo, testiranje in program. |
| Rider nastopajočih | Pomaga preveriti tehnične potrebe izvajalcev. |
| Vidljivost | Oder in zasloni niso dobro načrtovani brez pogleda občinstva. |
| Vreme | Pri dogodku na prostem vpliva na oder, streho, opremo in plan B. |
Če vseh odgovorov še nimate
Ni treba čakati, da je brief popoln. Napišite, kaj je znano, in označite odprta vprašanja. Pri možnosti »Ne vem, predlagajte mi« lahko Bumerang pripravi izhodiščni predlog na podlagi vrste dogodka, lokacije in programa.
Povezana storitev
Pogosta vprašanja
Ali je fotografija lokacije koristna?
Da. Fotografija ne nadomesti ogleda, vendar pomaga razumeti prostor, dostop in morebitne omejitve.
Kaj če še ne vem, katere storitve potrebujem?
Opišite cilj dogodka in program. Storitve lahko predlaga izvajalec.
Potrebujete to za svoj dogodek? Več o storitvi Storitve ali pošljite povpraševanje.
Imate dogodek v mislih?
Predstavite nam dogodek: vrsto, datum, lokacijo in približno število obiskovalcev. Če česa še ne veste, pošljite vseeno.